До 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю о выборе способа ведения трудовой книжки: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности (ЭТК).
При сохранении работником бумажной трудовой книжки, работодатель продолжит вносить в бумажную трудовую книжку сведения о трудовой деятельности, а также предоставлять сведения в ПФР. У работника сохраняется право на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к другим работодателям и в последующем, подать работодателю заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Если работник выбрал ЭТК, работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче бумажной трудовой книжки в нее вносится соответствующая запись. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности:
в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, способом, указанным в заявлении работника. Заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем;
при увольнении работника - в день прекращения трудового договора.
Электронные трудовые книжки дают работникам ряд преимуществ:
• Во-первых, это минимизация ошибок и неточностей в записях.
• Во-вторых, удобство получения сведений о трудовой деятельности, в том числе, когда организация ликвидирована.
• В-третьих, электронную трудовую книжку нельзя потерять или испортить.
• В-четвертых, удобнее получать сведения для оформления визы, загранпаспорта или кредита. Необходимые сведения можно запросить через портал Госуслуг, многофункциональный центр, в ПФР или у работодателя.
