В соответствии с пунктом 12 «Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», утвержденных Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.12.2012г№ 580-н, (далее по тексту Правила), страхователь ведет учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в установленном порядке и ежеквартально представляет отчет об их использовании. После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет документы, подтверждающие произведенные расходы.
В соответствии с пунктом 13 Правил несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом на 2015 год.
В соответствии с пунктом 2 Правил финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд в текущем финансовом году.
Таким образом, сумма, разрешенная страхователю на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем финансовом году не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в установленном порядке в Фонд за год в целом, а именно, начисленные страховые взносы за текущий финансовый год за вычетом произведенных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством).
В связи с изложенным страхователю необходимо контролировать суммы начисленных страховых взносов и произведенных расходов по итогам финансового года.